Una buena herramienta hoy para hacer copias de respaldo son los discos externos, que presentan una alternativa económica y fácil de manejar. La mayoría de discos externos tienen software para hacer estas copias, pero Windows 7 y Mac OS X tienen sus propios programas incorporados en el sistema operativo.

Para utilizar el programa, en Windows 7, acceda al Panel de Control mediante el menú de inicio.

Haga clic sobre Sistema y Seguridad y luego seleccione Copias de Seguridad y Restauración. En la pantalla que sale, haga clic en la opción Configurar copias de seguridad y seleccione los archivos que quiere respaldar y el sitio donde lo quiere respaldar (por ejemplo, un disco duro externo).

En Mac OX X 10.5 o posterior, los usuarios pueden optar por el programa Time Machine, programa que funciona con casi cualquier disco externo por USB o FireWire al igual que con los drives propietarios inalámbricos Time Capsule. En la mayoría de los casos al conectar el disco externo por la primera vez, se lanza Time Machine y lo lleva por los pasos de ajustes para las copias de respaldo.