Este Seminario Taller tiene el propósito de iniciar y entrenar a los participantes en el modelo de Gerencia de Proyectos y en la metodología apropiada para realizarlo, siguiendo los lineamientos del Project Management Body of Knowledge (Cuerpo de Conocimiento de la Gestión de Proyectos).
Igualmente se tiene como finalidad el desarrollo de la capacidad gerencial que faculte al asistente en las diferentes etapas de la administración de un proyecto, la identificación de los riesgos, y las medidas a tomar para garantizar cumplimiento en costos y tiempo.
Justificación
El establecimiento de estrategias, el logro de ventajas competitivas, aumentar la participación en el mercado, implementar un sistema de información integrado, no son meramente enunciados, sino cursos de acción que se deben emprender, por lo general dentro del marco de proyectos.
Las empresas están “inundadas” de proyectos sin la respectiva priorización, y peor aún, ejecutándose sin metodología que garantice el logro de sus objetivos dentro del tiempo y costos presupuestados.
El Seminario-Taller de Gerencia de Proyectos entrenará al alumno en las herramientas necesarias para cumplir con los objetivos de cada proyecto.
Objetivos
El objetivo principal del seminario taller es formar a un grupo de profesionales de diferentes áreas en los conceptos de Gerenciamiento o Administración de Proyectos, y en el uso de la planeación, ejecución y seguimiento de planes de trabajo como herramienta de gestión.
El alumno saldrá fortalecido en sus habilidades gerenciales de logro de objetivos, manejo de recursos, y manejo y contención de riesgos. Se contemplan los siguientes objetivos específicos:
Presentar las bases de una metodología para orientar la gerencia de proyectos
Establecer mecanismos de control y seguimiento que minimicen el riesgo en los proyectos
Comprender y aplicar las técnicas generalmente aceptadas en un proceso de gerencia de proyectos
Adquirir y aplicar los conocimientos fundamentales para lograr proyectos exitosos
Metodología
Se utilizará una metodología de Seminario-Taller la cual permitirá que cada alumno pueda asimilar los conceptos mediante la práctica.
Se incluye un amplio número de ejemplos para cada una de los componentes de la Administración de Proyectos, desde la planeación del trabajo, hasta el cierre del proyecto, pasando por control de costos, administración de contratos y la administración del alcance.
Cada tema tendrá un taller para ser efectuado en forma individual o en grupo (si asisten varios funcionarios de la misma empresa). Estos ejercicios permiten la confrontación de la teoría con los inconvenientes normales de su utilización en la práctica. Se proveen herramientas computarizadas para la administración de proyectos que le permiten al alumno aplicar los conceptos impartidos en forma sistematizada y ágil.
Todos los temas se tratan dentro de un esquema altamente participativo donde las conferencias magistrales inician el tema, los ejercicios lo refuerzan, y la discusión de ejercicios permite asimilar completamente la teoría impartida.
Contenido
El seminario-taller desarrollará el siguiente contenido:
Marco Conceptual
Ciclo de vida de Proyectos
Procesos de Dirección de Proyectos
Areas de Conocimiento
Uso de Aplicaciones Sistematizadas
Identificación de la Gestión de Proyectos dentro de los procesos administrativos y gerenciales de la compañía. Estructuración de los conocimientos base para identificar y definir proyectos.
Análisis del ciclo de vida de proyectos como herramienta de gestión. Diferenciación entre producto y proyecto.
Estructuración del Ciclo de Calidad y los procesos de dirección de proyectos
Se divide en nueve areas de conocimiento que abordan toda la temática requerida para garantizar el éxito de los proyectos. Se analizará cada una de ellas, con los respectivos talleres, para interiorizar conceptos
Integración del Proyecto
Gestión del Alcance
Gestión del Tiempo
Gestión de Costos
Gestión de Calidad
Gestión de Recurso Humano
Gestión de Comunicaciones
Gestión de Riesgos
Gestión de Adquisiciones
Se trabaja con las mejores aplicaciones disponibles para el manejo de proyectos, entre las que se encuentran MS Project, y otras de caracter gratuito, en caso que se deseen implementar.
Agenda
El contenido del seminario se intenta separar en las siguientes cuatro sesiones. Dado que el proceso es enteramente dinámico, es probable que no se ciña al orden aquí presentado, sin embargo TODA la temática se desarrolla. <br><br>
Sesión 1
Introducción al Seminario
Validación Expectativas
Marco Conceptual
Ciclo de Vida del Proyecto
Organización para Proyectos
Procesos de dirección de Proyectos
Integración del Proyecto
Sesión 2
Gestion del Alcance
Gestión del Tiempo
Gestión de Costos
Sesión 3
Gestión de Costos
Gestión de Calidad
Gestión de Recurso Humano
Gestión de Comunicaciones
Sesión 4
Gestión de Riesgos
Gstión de Adquisiciones
Conclusiones
Información General
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